Что такое объяснительная записка

Объяснительная записка представляет собой официальный документ внутреннего характера, который составляется с целью объяснения причин свершившегося факта, происшествия или действия. Записка собственноручно составляется работником организации с целью представления на рассмотрение руководителю или другому должностному лицу выше его по должности.


 

Правила составления объяснительной записки

Вследствие свершившегося факта работодатель имеет право согласно ст.193 ТК РФ затребовать письменное объяснение, перед тем как применить дисциплинарное взыскание. Работник должен подробно объяснить причины своего поступка, а также сопутствующие обстоятельства, в письменном виде, что поможет работодателю правильно оценить причины его поведения и принять соответствующее решение.

По содержанию объяснительные записки делят на:
 

1. Уточняющие положения проведенной работы (на промежуточных стадиях выполнения проекта и внедрения разработки).
2. Объясняющие последствия возникших на производстве ситуаций, связанных с нарушением дисциплины и рабочего порядка.

Записка служит доказательством для работодателя, подтверждающим обстоятельства и тяжесть совершенных проступков, так как она составлена лично работником и заверена его подписью.
 

Как правильно составить объяснительную записку

Обычно записку пишет работник собственноручно на листе бумаги формата А4. В заглавной части должно быть указано название организации, должность и Ф.И.О. руководителя. Допускается использование шаблонной печатной формы в качестве замены рукописного вида записки, правила ее заполнения не закреплены законодательно.

Пример объяснительной записки